個⼈情報保護⽅針

株式会社ママスクエアHR-Partners は、託児付きワーキングスペースの運営・展開事業を
⾏うに当たって、お客様並びに当社従業員の個⼈情報を保護することは重⼤な社会的責任
と認識します。以下に⽰す個⼈情報保護⽅針を実現するために個⼈情報保護マネジメント
    システムを構築し、運⽤するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣⾔
します。

1. 個⼈情報は、受託した業務並びに従業員の雇⽤・⼈事管理上必要な範囲に限定して
   適切な⼿段で取得、提供します。また、特定された利⽤⽬的の達成に必要な範囲を
   超えた個⼈情報の取扱い（⽬的外利⽤）を⾏わず、それを実現するための措置を講
   じます。
2. 個⼈情報への不正アクセス、または個⼈情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなど
    のリスクに関して是正･予防処置を通じて合理的な安全対策を講じ、個⼈情報保護体
    制を継続的に向上します。
3. 当社が保有する個⼈情報に関して適⽤される法令、国が定める指針及びその他の規
    範を遵守します。
4. 当社は、個⼈情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
5. 社会的ニーズや個⼈の要望、あるいは最新のIT 技術動向を踏まえ、個⼈情報保護マ
    ネジメントシステムを適時･適切に⾒直しを図り、その改善を継続的に⾏います。

 

 

 

2021 年3 ⽉1 ⽇（制定）
株式会社ママスクエアHR-Partners
代表取締役 藤代 聡

 

■お問い合わせ
当社の個⼈情報保護⽅針あるいは当社保有の個⼈情報に関するお問合せなどは、当社「個⼈
情報保護管理責任者」までご連絡ください。
e-mail：info_hr-partners@mamasquare.co.jp
TEL：03-5427-3406
郵送：〒105-0014 東京都港区芝２丁⽬２２番１５号ＳＴＫビル４階

 

 

 

 

個⼈情報の取扱について

株式会社ママスクエアHR-Partners は、「個⼈情報保護⽅針」に基づき、当社が事業の⽤に
供する個⼈情報を次の通り取扱います。

1. 個⼈情報の利⽤⽬的
当社が事業の⽤に供する個⼈情報は、次のいずれかに該当する業務の⽬的で取得し、
利⽤⽬的の範囲内で適正に取扱います。

(1) 開⽰対象個⼈情報の利⽤⽬的
個⼈情報名 利⽤⽬的
従業員及び採⽤応募者から取得した個⼈情報 採⽤選考、⼈事労務管理
お問い合せで取得した個⼈情報 お問い合せ対応
託児施設利⽤者（児童）の個⼈情報 託児施設等の運営に関する業務
（名簿の作成、出席簿の記録）
児童の健康状態把握に関する業務
(健康記録簿の作成）
託児施設利⽤者（保護者）の個⼈情報 保護者との連絡に関する業務
託児施設等に関するご利⽤者管理業務

(2) 個⼈情報を直接書⾯以外の⽅法によって取得した個⼈情報の利⽤⽬的
個⼈情報名 利⽤⽬的
コールリスト付加情報 営業活動資料の発送及びマーケティング活動
通話記録 品質向上及び通話記録の確認

2. 個⼈情報の第三者提供
当社は業務遂⾏のため、及び、次の(1)〜(4)を除き、第三者に開⽰⼜は提供いたし
ません。

(1) ご本⼈の同意がある場合
(2) 法令などで認められた場合
(3) ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、本⼈の同意を得ることが

     困難であるとき
(4) 公衆衛⽣の向上⼜は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本⼈の

     同意を得ることが困難であるとき

3. 委託先等の管理
    当社は第1 項で⽰した利⽤⽬的の達成のために、お預かりした個⼈情報を当社と契
    約を締結した委託会社に預けることがあります。委託会社に対しては、適切な取扱
    いおよび保護を⾏わせ、第三者への開⽰・提供、および第１項の⽬的以外に利⽤す
    ることを禁⽌します。

4. 個⼈情報の管理

(1) お預かりした個⼈情報に関しては、社内における徹底した情報管理
（アクセス権の限定、社内教育・啓蒙活動など）のもと、社員⼀同、厳重な情報管理・運営に
   努めてお取扱いしています。
(2) インターネットでのセキュリティに関しては、業界標準であるSSL（セキュア・ソケット・レイアー）を
   使⽤し、インターネット上で送信されるデータを暗号化することにより傍受を防⽌しています。

5. 関係法令の遵守
   当社は、お客様の個⼈情報に関して適⽤される法例及びその他の規範を遵守いたします。

6. 個⼈情報を提供されることの任意性について
   お客様が当社に個⼈情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。
   ただし、必要な項⽬をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できな
   い場合があります。

7. 個⼈情報のお問い合わせ、開⽰等⼿続きについて

(1) ご本⼈またはその代理⼈が、個⼈情報に関して、利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正・追加⼜は削除、

    利⽤の停⽌、消去及び第三者への提供の停⽌（以下、「開⽰等」という。）を要求される場合には

    誠実に対応いたします。
(2) お問い合わせに際し、ご本⼈またはその代理⼈であるかを確認する場合があります。

(3) ご本⼈または、その代理⼈としてのご本⼈確認が取れない場合は、お問い合わせ、開⽰等のご要望に

     応じられない場合があります。
(4) ご本⼈またはその代理⼈からの個⼈情報の開⽰請求、当社からの個⼈情報の開⽰回答は合理的期間内に

     回答させていただきます。

 

 

【個⼈情報の利⽤⽬的の開⽰等の⼿続きの⽅法】
   (1) 下記の相談窓⼝までメール⼜は、お電話でご連絡ください。
   (2) 当社指定の「個⼈情報開⽰等申請書」を送付させていただきますので、必要事項をご記⼊ください。
   (3) 当社所有の個⼈情報をもとに、本⼈確認させていただきます。
   (4) 代理⼈からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理⼈であることを確認させて

        いただきます。「個⼈情報開⽰等申請書」に同封してください。
   (5) お問合せは、「個⼈情報開⽰等申請書」により郵送で承っております。
   (6) 「個⼈情報開⽰等申請書」によりいただいた個⼈情報は、お問合せいただいたお客様と
        の連絡及び本⼈確認に使⽤いたします。それ以外の⽬的では使⽤いたしません。いただいた
        書類は、開⽰等のお求めに対するご回答が終了した後、2 年間保存し、その後破棄させてい
        ただきます。
      【「開⽰の求め」もしくは、「利⽤⽬的の通知の求め」に対する送料の負担と徴収⽅法】
      「開⽰の求め」もしくは、「利⽤⽬的の通知の求め」を⾏う場合は、1 回の申請ごとに、800
        円の送料をご負担いただきます。800 円分の郵便切⼿を申請書類にご同封下さい。

8. 個⼈情報の苦情・相談窓⼝
       個⼈情報の開⽰等、及び苦情・相談の窓⼝を次に⽰します。   

 

①お問い合わせ先：株式会社ママスクエアHR-Partners 個⼈情報問合せ窓⼝担当
②E-Mail の場合： info_hr-partners@mamasquare.co.jp
③お電話の場合：03-5427-3406
④FAX を送信される場合：03-5443-2169
⑤ご郵送の場合：〒105-0014 東京都港区芝２丁⽬２２番１５号ＳＴＫビル４階

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認定個⼈情報保護団体について
当社が所属する認定個⼈情報保護団体はありません。
ママスクエアHR-Partners
個⼈情報保護管理者
取締役 清野 ⾼弘